La GED d'organisation Open bee permet la gestion complète des dossiers d'une entreprise ou d'un service, sous forme numérique.

Les dossiers d'Open bee sont classés dans une base structurée préalablement définie de type :

 

Armoire • Rayons • Classeurs • Dossiers.

 

Imaginez une armoire électronique qui respecte votre organisation et rend accessible les dossiers à l’ensemble de

vos collaborateurs.

 

Les dossiers sont composés de plusieurs types de documents :

 

• Documents papiers numérisés (PDF, TIFF...)

• Documents bureautiques (Word, Excel, Power point, ...)

• Editions informatiques (type spool d'impression ...)

• Images

• Fax

• Mails

 

L’ensemble des documents est consultable directement grâce au viewer Open bee, sans faire appel à l’application d’origine (Word, Excel, PPT, Imagine...)

 

Le logiciel Open bee permet non seulement de répondre à des besoins de dématérialisation, mais aussi à des besoins d’organisation et de maîtrise de l’information.

Question numéro 1:

Savez vous retrouver un document en quelques clics?

Question numéro 2:

Disposez-vous d’un plan de reprise en cas d’incident?

 

Questions numéro 3:

Pouvez-vous contrôler l’accès à vos documents?

 

Question numéro 4:

Connaissez-vous le volume de documents copiés ou imprimés uniquement à des fins de classement?

LA GED Open Bee vous permet de répondre à toutes ses questions.


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